Deze pagina is nog in bewerking

Een goede tendertekst gaat doelgericht in op de uitvraag: wat wil de opdrachtgever precies? En minstens zo belangrijk: waarom? Dat bepaalt het speelveld, de kaders en de beoordelingsruimte van een inschrijving.

De kunst is om binnen die kaders het economisch meest voordelige aanbod te doen en tegelijk zichtbaar aan te sluiten bij het ambitieniveau van de opdrachtgever. Niet alleen voldoen aan de minimumeisen, maar laten zien dat je begrijpt waar de opdrachtgever naartoe wil. Wat is de gewenste kwaliteit? Welke risico’s wil hij beperken? Welke maatschappelijke, financiële of organisatorische doelen spelen mee? Waar kun je als inschrijver aantoonbaar extra waarde leveren?

Een tender winnen doe je dus niet door buiten de lijnen te kleuren, maar door binnen de lijnen scherper, slimmer en overtuigender te zijn dan de rest. Ieder lid van het tenderteam levert daaraan een bijdrage. Want ieder heeft zijn eigen technisch specialisme. Helaas brengt iedereen meestal ook een eigen stijl én blinde vlekken mee.

Als taalvirtuoos met oog voor detail begeleidde ik met succes al meerdere tenderteams bij grote vastgoedprojecten, vaak van miljoenen euro's. Door lijn te brengen in de plannen, kritische vragen te stellen en suggesties te doen voor aanvullingen, laat ik zien dat het team daadwerkelijk als team opereert en een uniform antwoord geeft op de uitvraag. Zodat niet alleen de getallen klopt, maar de inschrijving ook vertrouwen oproept en overtuigt.